La traçabilité des commandes est une solution qui permet d’avoir toutes les informations sur le trajet des marchandises depuis leur provenance jusqu’au dernier lieu de livraison. Son avantage est que vous pouvez suivre vos produits en temps réel. Nous vous présentons divers éléments qui permettent de faire ce suivi.
Les éléments constitutifs des systèmes de traçabilité logistique
On découvre de nombreuses solutions qui permettent d’assurer la traçabilité des marchandises.
Le code-barres (UPC, EAN)
Cette solution est la plus utilisée, car elle est simple et efficace pour l’identification des articles. Elle se sert d’un langage qui génère des codes uniques et permet d’identifier des articles via des chiffres et des barres. Ce dispositif peut enregistrer et donner de nombreuses informations. Il est indispensable pour envoyer des produits en stock, orienter leur parcours ou savoir leur provenance.
La radio identification (RFID)
Ce système, bien qu’il fournisse plus de bénéfices, est moins utilisé que le précédent. Il permet de fournir des informations grâce aux ondes radiofréquences. Les étiquettes enregistrent les renseignements concernant les articles et s’allument le plus souvent à côté d’un lecteur. Ce dispositif est plus onéreux que le code-barres, mais il est plus précis et rapide lors des enregistrements.
Les dispositifs de capture de données
Ces éléments permettent de lire les informations et de les envoyer à un logiciel.
Le logiciel
Le logiciel permet de collecter les données, de traiter et de partager les flux d’informations et les mouvements de marchandises avec les opérateurs. Il rassemble efficacement les informations concernant le transit des articles, organise les renseignements afin de les utiliser, élabore un lien entre les dispositifs et les opérateurs lors de la manipulation des articles tout au long de la supply chain.
Les logiciels les plus utilisés sont le système de gestion d’entreprise (ERP) dont le rôle est de réunir toutes les données partagées par les différents services et domaines de la société (commercial, comptabilité, production, gestion des stocks, ressources humaines).
Le WMS (Warehouse Management System) améliore les flux de matières dans l’espace de stockage. Il sauvegarde toutes les étapes que suivent les marchandises et les transfère à l’ERP et aux autres dispositifs utilisés par la société.
Le logiciel de gestion de flotte, le TMS (Transport Fleet Management Systems), s’occupe de l’organisation et de la planification des trajets de livraison des produits. Il permet, dans le commerce en ligne d’informer le client du suivi de sa commande. On peut associer ce logiciel au WMS dans le but d’augmenter l’agilité des processus, de regrouper l’étiquetage et d’échanger les informations entre les systèmes.
Tous ces éléments ont été mis en place pour aider les entreprises à renforcer la sécurité de leurs produits, mieux gérer les risques et assurer la qualité des procédures et des articles. Ces investissements et les ressources nécessaires pour une bonne gestion de toutes ces infrastructures peuvent être onéreux. C’est pour cela qu’il est peut être malin de sous-traiter votre logistique à un partenaire tel que nous.